Настоящая Политика является официальным документом ООО «Киберлогистик» (ОГРН 5157746302434, адрес места нахождения: РФ, 121205, г. Москва, территория инновационного центра Сколково, улица Нобеля, дом 7, помещение 47) (далее – «Компания») и определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах, старше 18 лет, отправивших в результате использования Интернет-ресурса:
https://youdo.com (далее – «Сайт»), заявку на сотрудничество с Компанией (далее – «Заявитель», «Вы») по любой из форм, размещенных на странице:
https://ads.youdo.com/ (далее – «Заявка», «Заявки»).
Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», является публичным документом и доступна любому пользователю сети Интернет при переходе по ссылке:
https://ads.youdo.com/privacy-policy-specialproject.
Отправляя Заявку, Вы выражаете свое согласие с положениями Политики. В случае, если Вы не согласны с указанными положениями, Вам не следует отправлять Заявку. Вы не имеете право отправлять Заявку, если Вы младше 18 лет.
Отправляя Заявку и предоставляя таким образом Компании свои персональные данные и иную информацию о Вас, Вы даете Компании свое согласие на ее обработку и защиту в соответствии с Политикой.Целью Политики является обеспечение Компанией надлежащего процесса обработки и защиты информации о Заявителях (в том числе персональных данных) от несанкционированного доступа и разглашения.
Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Компании с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
В соответствии с законодательством Российской Федерации персональными данными признается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Состав информации о ЗаявителяхВ соответствии с Политикой Компания обрабатывает и защищает следующую информацию, предоставляемую Компании посредством заполнения Заявок:
- имя;
- номер телефона;
- название компании, сотрудником/представителем которой является Заявитель;
- адрес электронной почты;
- предпочитаемый способ связи.
Компания обращает Ваше внимание, что в полях Заявки на сотрудничество с Компанией Заявитель также может предоставить Компании любую иную информацию, которую посчитает нужным. Такая информация не должна содержать какие-либо персональные данные и не признается персональными данными, в связи с чем не обрабатывается согласно Политике. Вместе с тем, Компания собирается использовать такую информацию исключительно с целью ведения переговоров о сотрудничестве между Заявителем/юридическим лицом, которое представляет Заявитель, и Компанией.
Цели обработки информацииКомпания осуществляет обработку информации о Заявителе в целях:
- ведения переговоров о сотрудничестве между Заявителем/юридическим лицом, которое представляет Заявитель, и Компанией;
- предоставления информации о Заявителе ООО «Юду» (ОГРН 1127747085454, ИНН 7704819381), оказывающему услугу «семплинг» (организация безвозмездного распространения образцов товара среди потенциальных потребителей), в случае заинтересованности Заявителя в получении указанной услуги.
Принципы обработки информацииОбработка информации о Заявителях осуществляется Компанией на основе принципов:
- законности и справедливости;
- соблюдения конкретных, заранее определенных и законных целей обработки;
- соответствия объёма и характера обрабатываемой информации, способов и сроков обработки целям обработки;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих информацию;
- недопущения обработки информации, избыточной по отношению к заявленным целям обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности информации по отношению к целям обработки;
- уничтожения либо обезличивания информации по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
Сбор информацииСбор информации о Заявителях осуществляется при предоставлении Заявителем информации (в том числе персональных данных) путем заполнения Заявки(-ок).
Передача информацииКомпания имеет право предоставлять информацию о Заявителях в предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке, в целях соблюдения норм действующего законодательства, в частности по запросу компетентных органов власти или других организаций.
Компания имеет право предоставлять информацию о Заявителе ООО «Юду» (ОГРН 1127747085454, ИНН 7704819381), оказывающему услугу «семплинг» (организация безвозмездного распространения образцов товара среди потенциальных потребителей), в случае заинтересованности Заявителя в получении указанной услуги.
Меры по защите информацииКомпания предпринимает технические и организационные меры в целях обеспечения защиты информации о Заявителях от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий. Меры безопасности информации о Заявителях предпринимаются на основе Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21.
Сотрудники Компании несут ответственность за обеспечение соблюдения Политики.
Хранение информации осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта информации не дольше, чем этого требуют цели обработки. При осуществлении хранения информации Компания использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
В случае подтверждения факта неточности информации или выявления неправомерности их обработки, информация подлежит актуализации, а их неправомерная обработка – прекращению.
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным применяются следующие организационно-технические меры:
- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты информации;
- организация внутреннего контроля соответствия обработки информации требованиям законодательства и принятым в соответствие с ним нормативным правовым актам, локальным нормативным актам Компании;
- ограничение состава лиц, допущенных к обработке информации;
- организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию;
- определение угроз безопасности информации при ее обработке, формирование моделей угроз, разработка системы защиты информации;
- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
- применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности, средств криптографической и других средств защиты информации;
- осуществление внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
Сроки обработки информацииКомпания прекращает обработку информации о Заявителях в следующих случаях:
- по достижении целей обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если для обработки информации не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- по истечении срока действия согласия Заявителя на обработку информации о Заявителе или в случае отзыва такого согласия, если для обработки не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Компания обращает Ваше внимание, что согласие Заявителя, полученное Компанией в соответствии с Политикой, считается полученным на срок 5 (пять) лет;
- в случае выявления неправомерной обработки информации о Заявителях, если обеспечить правомерность обработки невозможно;
- в случае ликвидации Компании.
Обращения и запросы ЗаявителейВы можете запросить у Компании и получить сведения о правовых основаниях обработки информации о Вас, применяемых способах обработки, объемах и сроках обработки, а также иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Вы вправе направлять Компании обращения, в том числе запросы относительно обработки информации о Вас, в письменной форме по адресу: Российская Федерация, 119048, г. Москва, а/я 440. В тексте запроса Вам необходимо указать ФИО, адрес регистрации, сведения, подтверждающие факт обработки Компанией информации о Вас. Запрос должен быть подписан Вами.
Отношения, связанные со обработкой и защитой информации о Заявителях, регулируются Политикой, иными официальными документами Компании, действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и подзаконными нормативными правовыми актами.
НАЖИМАЯ НА КНОПКУ «ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ», ВЫ ПРИНИМАЕТЕ УСЛОВИЯ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ И ДАЕТЕ СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
ДАТА РЕДАКЦИИ: 25.07.2022 г.